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機(jī)房管理制度
 

機(jī)房管理制度


總 則
1、為科學(xué)、規(guī)范地管理數(shù)據(jù)中心機(jī)房,保障數(shù)據(jù)中心內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行,促進(jìn)數(shù)據(jù)中心中心的業(yè)務(wù)開(kāi)展,提高運(yùn)維管理水平,制定本管理制度。

 

出入管理

1、進(jìn)出機(jī)房人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《機(jī)房人員進(jìn)出制度》。

2、進(jìn)出機(jī)房設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守《機(jī)房設(shè)備進(jìn)出制度》。


運(yùn)維團(tuán)隊(duì)管理

1、運(yùn)維技術(shù)人員是數(shù)據(jù)中心機(jī)房管理的核心力量,要通過(guò)制度的建立和實(shí)施,培養(yǎng)一支技術(shù)扎實(shí)、具備實(shí)際操作能力的運(yùn)維隊(duì)伍。

2、運(yùn)維團(tuán)隊(duì)人員須經(jīng)嚴(yán)格培訓(xùn),考核合格后方可上崗,并且不得單獨(dú)承擔(dān)值班工作和相關(guān)獨(dú)立操作。

3、定期針對(duì)不同專業(yè)開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)工作,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)維管理能力水平,確保機(jī)房運(yùn)維管理工作的質(zhì)量。


機(jī)房設(shè)備管理
1、機(jī)房的市電輸入、配電柜、照明系統(tǒng)、UPS電源、柴油發(fā)電機(jī)等動(dòng)力系統(tǒng)的日常運(yùn)維由數(shù)據(jù)中心專門人員負(fù)責(zé),特殊情況可請(qǐng)上級(jí)單位配合完成。

2、機(jī)房空調(diào)及新風(fēng)系統(tǒng)由數(shù)據(jù)中心專門人員負(fù)責(zé)運(yùn)維。

3、機(jī)房消防系統(tǒng)由數(shù)據(jù)中心專門人員負(fù)責(zé)運(yùn)維管理。

4、門禁系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)由數(shù)據(jù)中心專門人員進(jìn)行日常運(yùn)維工作。

5、機(jī)房?jī)?nèi)的路由器、交換機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備,如果屬于合作協(xié)議約定范圍內(nèi)的設(shè)備,則按照協(xié)議規(guī)定的責(zé)任方承擔(dān)運(yùn)維責(zé)任,其它設(shè)備由數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一運(yùn)維。

6、以上設(shè)備的由原廠商或其代理商提供售后維保工作,數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)售后維保協(xié)議的有效性。

7、設(shè)備的命名、線纜標(biāo)簽的制作等均應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,并與現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備保持一致。


值班管理
1、值班人員應(yīng)具有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和科學(xué)、細(xì)致的工作作風(fēng),按時(shí)上、下班,堅(jiān)守崗位。

2、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按照值班工作流程(巡檢表),監(jiān)視各系統(tǒng)運(yùn)行狀況,出現(xiàn)異常情況,按規(guī)定立即上報(bào)。

3、值班人員必須認(rèn)真、如實(shí)、詳細(xì)填寫《機(jī)房日志》等各種登記薄,以備后查。

 

運(yùn)維管理

1、日常運(yùn)維工作按照《數(shù)據(jù)中心運(yùn)維服務(wù)管理方案》進(jìn)行。

2、編制月/季/年度運(yùn)維管理的作業(yè)計(jì)劃并執(zhí)行。

3、運(yùn)維人員進(jìn)行日常維護(hù)操作必須按照《設(shè)備使用手冊(cè)》和《操作指南》進(jìn)行,非日常操作內(nèi)容需報(bào)主管人員批準(zhǔn)后進(jìn)行。

4、所有的操作實(shí)行雙人作業(yè)制度,并形成詳細(xì)的操作記錄。

5、系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障事件,按照《故障處理流程》進(jìn)行處理。

6、運(yùn)維主管人員應(yīng)定期和不定期對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并作為運(yùn)維人員的考核依據(jù)。

7、對(duì)基礎(chǔ)維護(hù)數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行深入分析與多向比對(duì),從核心技術(shù)層面對(duì)維護(hù)工作進(jìn)行優(yōu)化,提高維護(hù)工作的效率,嚴(yán)格把控維護(hù)工作質(zhì)量。 


文檔管理
1、應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)文檔管理工作,監(jiān)督、促進(jìn)文檔管理規(guī)定的有效執(zhí)行。

2、做好設(shè)備資料、圖紙、維護(hù)巡檢記錄、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)等資料的歸檔、整理、保存工作。

3、各設(shè)備和系統(tǒng)的實(shí)施文檔和用戶文檔(包含電子版)應(yīng)雙份保存,并更加運(yùn)維需要編寫操作指南。

4、值班日志和操作記錄每周進(jìn)行歸檔處理,要求附帶運(yùn)維主管總結(jié)說(shuō)明文字。

故障事件處理完畢后歸檔,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理工作,建立知識(shí)庫(kù) 


安全管理
1、嚴(yán)格遵守《機(jī)房安全制度》。

2、值班人員隨時(shí)監(jiān)控中心設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即通知責(zé)任人進(jìn)行操作,并及時(shí)上報(bào)和詳細(xì)記錄。

3、非機(jī)房工作人員未經(jīng)許可不得擅自上機(jī)操作和對(duì)運(yùn)行設(shè)備及各種配置進(jìn)行更改。

4、嚴(yán)格按規(guī)章制度要求做好各種數(shù)據(jù)、文件的備份工作。重要數(shù)據(jù)資料要定期進(jìn)行雙備份,并嚴(yán)格實(shí)行異地存放、專人保管。所有重要文檔定期整理裝訂,專人保管,以備后查。

 

保密管理

1、機(jī)房所有工作人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得擅自泄露機(jī)房各種信息資料與數(shù)據(jù)。

2、處理涉密數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)和軟件程序要采取加密措施。

3、涉密信息只能通過(guò)加密通道傳送,廢棄的加密資料必須銷毀,不得隨意丟棄。

4、嚴(yán)格執(zhí)行密碼管理規(guī)定,對(duì)操作密碼定期更改,超級(jí)用戶密碼由系統(tǒng)管理員掌握。

5、機(jī)房責(zé)任人應(yīng)對(duì)保密工作負(fù)責(zé),檢查保密工作的落實(shí)執(zhí)行情況。

6、如對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、視頻錄像等內(nèi)容因涉密等原因需要銷毀的,需向部門主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)電子郵件進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。

 

環(huán)境衛(wèi)生管理

1、機(jī)房?jī)?nèi)部衛(wèi)生定期進(jìn)行清理。

2、機(jī)房應(yīng)配備專用工作服和專用鞋,并經(jīng)常清洗。

3、無(wú)論機(jī)房工作人員還是經(jīng)允許進(jìn)入機(jī)房的人員,進(jìn)入機(jī)房必須更換專用拖鞋或使用鞋套。

4、每周對(duì)門、窗的密封性進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

5、每年對(duì)機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行年終檢查評(píng)估,找出問(wèn)題,制定整改措施。

 

消防管理

1、機(jī)房消防設(shè)施應(yīng)定期檢查和更換,以保證其有效性。

2、機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝水、吃食物、嬉戲和進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng),在夏季空調(diào)開(kāi)放期間,應(yīng)經(jīng)常檢查冷凝水管和窗戶,以防水流入機(jī)房。

3、機(jī)房?jī)?nèi)不得堆放易燃易爆品,如:紙箱和廢紙等。

4、機(jī)房電源和插座為機(jī)房設(shè)備專用,非機(jī)房設(shè)備不得使用。

5、機(jī)房?jī)?nèi)不得存放食品,要檢查有無(wú)老鼠,一旦發(fā)現(xiàn),立即采取措施。

6、機(jī)房?jī)?nèi)一旦發(fā)生火情,立即采取措施,并馬上報(bào)警。

7、安全消防關(guān)系機(jī)房人員的安全,必須嚴(yán)格遵守規(guī)定。違反規(guī)定造成后果的要嚴(yán)加追查,嚴(yán)肅處理;對(duì)于嚴(yán)格管理避免重大事故的,要予以表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

 

應(yīng)急管理

1、機(jī)房設(shè)備和系統(tǒng)的應(yīng)急預(yù)案,保證應(yīng)急事件發(fā)生時(shí)有序、高效執(zhí)行。

2、建立應(yīng)急事件演練制度,保證應(yīng)急預(yù)案處于可用狀態(tài)。

3、建立應(yīng)急物品專門儲(chǔ)備、專人管理,應(yīng)急外圍資源隨時(shí)更新,以及緊急啟用的審批流程。

 

解釋與執(zhí)行

1、本制度由數(shù)據(jù)中心運(yùn)維管理部門制定、解釋和修改。

2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。